Word快捷键大全以及对应功能
作者: 字符空间 发布时间: 2025-11-03 阅读: 26
Word快捷键大全
一、基础操作快捷键
| 快捷键 | 功能描述 | 使用场景 |
|---|
| Ctrl + N | 新建文档 | 快速创建新的Word文档 |
| Ctrl + O | 打开文档 | 快速打开已有的Word文档 |
| Ctrl + S | 保存文档 | 快速保存当前文档 |
| Ctrl + W | 关闭文档 | 关闭当前Word文档 |
| Ctrl + P | 打印文档 | 打开打印对话框 |
| Ctrl + Z | 撤销操作 | 撤销上一步操作 |
| Ctrl + Y | 恢复操作 | 恢复被撤销的操作 |
| F12 | 另存为 | 将文档保存为其他名称或格式 |
二、文本编辑快捷键
| 快捷键 | 功能描述 | 使用场景 |
|---|
| Ctrl + X | 剪切选中文本 | 剪切选中的文本内容 |
| Ctrl + C | 复制选中文本 | 复制选中的文本内容 |
| Ctrl + V | 粘贴文本 | 粘贴剪贴板内容 |
| Ctrl + A | 全选 | 选择整篇文档 |
| Ctrl + F | 查找 | 打开查找对话框 |
| Ctrl + H | 替换 | 打开查找和替换对话框 |
| Ctrl + G | 定位 | 打开定位对话框 |
| Delete | 删除右侧字符 | 删除光标右侧的字符 |
| Backspace | 删除左侧字符 | 删除光标左侧的字符 |
三、文本格式设置快捷键
| 快捷键 | 功能描述 | 使用场景 |
|---|
| Ctrl + B | 加粗 | 将文字设置为粗体 |
| Ctrl + I | 斜体 | 将文字设置为斜体 |
| Ctrl + U | 下划线 | 为文字添加下划线 |
| Ctrl + Shift + > | 增大字号 | 逐步增大选中文字的字号 |
| Ctrl + Shift + < | 减小字号 | 逐步减小选中文字的字号 |
| Ctrl + ] | 逐磅增大字号 | 逐磅增大选中文字的字号 |
| Ctrl + [ | 逐磅减小字号 | 逐磅减小选中文字的字号 |
| Ctrl + D | 字体对话框 | 打开字体设置对话框 |
| Ctrl + Shift + C | 复制格式 | 复制文本格式 |
| Ctrl + Shift + V | 粘贴格式 | 粘贴复制的文本格式 |
四、段落格式设置快捷键
| 快捷键 | 功能描述 | 使用场景 |
|---|
| Ctrl + E | 段落居中对齐 | 将段落设置为居中对齐 |
| Ctrl + L | 段落左对齐 | 将段落设置为左对齐 |
| Ctrl + R | 段落右对齐 | 将段落设置为右对齐 |
| Ctrl + J | 段落两端对齐 | 将段落设置为两端对齐 |
| Ctrl + 1 | 单倍行距 | 将行距设置为单倍行距 |
| Ctrl + 2 | 双倍行距 | 将行距设置为双倍行距 |
| Ctrl + 5 | 1.5倍行距 | 将行距设置为1.5倍行距 |
| Ctrl + 0 | 增加段前间距 | 在段落前增加或删除一行间距 |
| Ctrl + M | 增加段落缩进 | 增加段落左缩进量 |
| Ctrl + Shift + M | 减少段落缩进 | 减少段落左缩进量 |
五、导航和选择快捷键
| 快捷键 | 功能描述 | 使用场景 |
|---|
| Home | 移动到行首 | 移动到当前行的开头 |
| End | 移动到行尾 | 移动到当前行的末尾 |
| Ctrl + Home | 移动到文档开头 | 移动到整篇文档的开头 |
| Ctrl + End | 移动到文档末尾 | 移动到整篇文档的末尾 |
| Page Up | 向上翻页 | 向上滚动一屏 |
| Page Down | 向下翻页 | 向下滚动一屏 |
| Ctrl + ↑ | 向上移动一段 | 向上移动一个段落 |
| Ctrl + ↓ | 向下移动一段 | 向下移动一个段落 |
| Shift + 方向键 | 扩展选择范围 | 逐个字符或逐行扩展选择范围 |
| Ctrl + Shift + 方向键 | 扩展选择到词或段落 | 按词或段落扩展选择范围 |
六、插入和对象操作快捷键
| 快捷键 | 功能描述 | 使用场景 |
|---|
| Ctrl + Enter | 插入分页符 | 在当前位置插入分页符 |
| Shift + Enter | 插入换行符 | 插入换行符而不开始新段落 |
| Ctrl + Shift + Enter | 插入分栏符 | 在分栏文档中插入分栏符 |
| Alt + Shift + D | 插入日期字段 | 插入当前日期 |
| Alt + Shift + T | 插入时间字段 | 插入当前时间 |
| Ctrl + K | 插入超链接 | 为选中文本插入超链接 |
| Alt + F9 | 显示所有域代码 | 在域代码和域结果间切换 |
| F9 | 更新选定域 | 更新选定的域 |
七、表格操作快捷键
| 快捷键 | 功能描述 | 使用场景 |
|---|
| Tab | 移动到下一个单元格 | 在表格中移动到下一个单元格 |
| Shift + Tab | 移动到上一个单元格 | 在表格中移动到上一个单元格 |
| Alt + Home | 移动到行首单元格 | 移动到当前行的第一个单元格 |
| Alt + End | 移动到行尾单元格 | 移动到当前行的最后一个单元格 |
| Alt + Page Up | 移动到列首单元格 | 移动到当前列的第一个单元格 |
| Alt + Page Down | 移动到列尾单元格 | 移动到当前列的最后一个单元格 |
| Ctrl + Shift + L | 添加项目符号 | 为选定段落添加项目符号 |
| Ctrl + Shift + F8 | 扩展选择表格块 | 扩展选择表格中的矩形区域 |
八、视图和窗口操作快捷键
| 快捷键 | 功能描述 | 使用场景 |
|---|
| Alt + W, Q | 打开缩放对话框 | 调整文档显示比例 |
| Ctrl + Alt + S | 拆分文档窗口 | 拆分或取消拆分文档窗口 |
| Alt + Ctrl + O | 大纲视图 | 切换到大纲视图 |
| Alt + Ctrl + P | 页面视图 | 切换到页面视图 |
| Alt + Ctrl + N | 草稿视图 | 切换到草稿视图 |
| Ctrl + F6 | 切换窗口 | 在打开的Word文档间切换 |
| F6 | 在窗格间移动 | 在文档窗口和任务窗格间移动 |
九、审阅和修订快捷键
| 快捷键 | 功能描述 | 使用场景 |
|---|
| Ctrl + Shift + E | 打开或关闭修订 | 开启或关闭修订模式 |
| Alt + Ctrl + M | 插入批注 | 在当前位置插入批注 |
| Ctrl + Shift + G | 打开字数统计 | 显示文档字数统计信息 |
| F7 | 拼写和语法检查 | 启动拼写和语法检查 |
| Shift + F7 | 同义词库 | 查找选中词的同义词 |
使用技巧和建议
提高效率的建议：
- 从最常用的快捷键开始学习，逐步扩展到更多功能
- 将快捷键分组记忆，按功能分类学习
- 在实际工作中刻意使用快捷键，形成肌肉记忆
- 制作快捷键速查表放在桌面随时参考
- 定期复习不常用的快捷键，防止遗忘
学习优先级：
- 基础操作快捷键（保存、打开、打印等）
- 文本编辑快捷键（复制、粘贴、查找等）
- 格式设置快捷键（字体、段落格式等）
- 导航和选择快捷键
- 专业功能快捷键（表格、审阅等）
总结
Word快捷键是提高文档处理效率的关键工具，熟练掌握这些快捷键可以：
- 大幅提升文档编辑速度
- 减少鼠标操作，工作更流畅
- 提高排版和格式设置的一致性
- 让复杂的文档操作变得简单快捷
- 提升专业形象和工作效率
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