WPS快捷键大全
作者: 字符空间 发布时间: 2025-11-03 阅读: 10
WPS快捷键大全
一、通用操作快捷键（适用于WPS所有组件）
| 快捷键 | 功能描述 | 使用场景 |
|---|
| Ctrl + N | 新建文档 | 快速创建新文件 |
| Ctrl + O | 打开文档 | 快速打开已有文件 |
| Ctrl + S | 保存文档 | 快速保存当前文件 |
| Ctrl + W | 关闭文档 | 关闭当前文件 |
| Ctrl + P | 打印文档 | 打开打印对话框 |
| Ctrl + Z | 撤销操作 | 撤销上一步操作 |
| Ctrl + Y | 恢复操作 | 恢复被撤销的操作 |
| F12 | 另存为 | 将文件保存为其他名称或格式 |
| Ctrl + F1 | 显示/隐藏任务窗格 | 切换任务窗格的显示状态 |
| Alt + F4 | 退出WPS | 关闭WPS办公软件 |
二、WPS文字快捷键
| 快捷键 | 功能描述 | 使用场景 |
|---|
| Ctrl + B | 加粗文本 | 将选中文本设置为粗体 |
| Ctrl + I | 斜体文本 | 将选中文本设置为斜体 |
| Ctrl + U | 下划线文本 | 为选中文本添加下划线 |
| Ctrl + E | 段落居中对齐 | 将段落设置为居中对齐 |
| Ctrl + L | 段落左对齐 | 将段落设置为左对齐 |
| Ctrl + R | 段落右对齐 | 将段落设置为右对齐 |
| Ctrl + J | 段落两端对齐 | 将段落设置为两端对齐 |
| Ctrl + 1 | 单倍行距 | 将行距设置为单倍行距 |
| Ctrl + 2 | 双倍行距 | 将行距设置为双倍行距 |
| Ctrl + 5 | 1.5倍行距 | 将行距设置为1.5倍行距 |
| Ctrl + Shift + C | 复制格式 | 复制文本格式 |
| Ctrl + Shift + V | 粘贴格式 | 粘贴复制的文本格式 |
| Ctrl + D | 字体对话框 | 打开字体设置对话框 |
| Ctrl + K | 插入超链接 | 为选中文本插入超链接 |
三、WPS表格快捷键
| 快捷键 | 功能描述 | 使用场景 |
|---|
| F2 | 编辑单元格 | 进入单元格编辑模式 |
| F4 | 切换引用类型 | 在绝对引用和相对引用间切换 |
| Ctrl + ; | 输入当前日期 | 在单元格中输入系统当前日期 |
| Ctrl + Shift + ; | 输入当前时间 | 在单元格中输入系统当前时间 |
| Alt + = | 自动求和 | 快速插入SUM函数 |
| Ctrl + T | 创建表格 | 将选中的数据区域转换为表格 |
| Ctrl + Shift + L | 筛选 | 应用或取消自动筛选 |
| Ctrl + Page Up | 上一个工作表 | 切换到前一个工作表 |
| Ctrl + Page Down | 下一个工作表 | 切换到下一个工作表 |
| Ctrl + Arrow Key | 移动到数据区域边缘 | 快速在数据区域间移动 |
| Ctrl + Shift + Arrow Key | 选择到数据区域边缘 | 快速选择整行或整列数据 |
| Ctrl + 1 | 设置单元格格式 | 打开单元格格式对话框 |
| Ctrl + Shift + $ | 货币格式 | 应用货币格式 |
| Ctrl + Shift + % | 百分比格式 | 应用百分比格式 |
四、WPS演示快捷键
| 快捷键 | 功能描述 | 使用场景 |
|---|
| F5 | 从头开始放映 | 从第一张幻灯片开始全屏放映 |
| Shift + F5 | 从当前幻灯片开始放映 | 从当前选中的幻灯片开始放映 |
| Ctrl + M | 插入新幻灯片 | 在当前幻灯片后插入新幻灯片 |
| Ctrl + D | 复制幻灯片 | 复制选中的幻灯片 |
| Ctrl + G | 组合对象 | 将选中的多个对象组合为一个对象 |
| Ctrl + Shift + G | 取消组合 | 将组合对象分解为单个对象 |
| B | 黑屏/恢复 | 放映时切换黑屏显示 |
| W | 白屏/恢复 | 放映时切换白屏显示 |
| 数字 + Enter | 跳转到指定幻灯片 | 直接跳转到指定编号的幻灯片 |
| Esc | 结束放映 | 退出幻灯片放映模式 |
五、导航和选择快捷键
| 快捷键 | 功能描述 | 使用场景 |
|---|
| Ctrl + Home | 移动到文档开头 | 快速回到文档开头 |
| Ctrl + End | 移动到文档末尾 | 快速定位到文档末尾 |
| Home | 移动到行首 | 移动到当前行的开头 |
| End | 移动到行尾 | 移动到当前行的末尾 |
| Page Up | 向上翻页 | 向上滚动一屏 |
| Page Down | 向下翻页 | 向下滚动一屏 |
| Ctrl + A | 全选 | 选择整个文档或当前数据区域 |
| Shift + 方向键 | 扩展选择范围 | 逐个字符或逐行扩展选择范围 |
| Ctrl + Shift + 方向键 | 快速选择文本块 | 按词或段落扩展选择范围 |
六、查找和替换快捷键
| 快捷键 | 功能描述 | 使用场景 |
|---|
| Ctrl + F | 查找 | 打开查找对话框 |
| Ctrl + H | 替换 | 打开查找和替换对话框 |
| Ctrl + G | 定位 | 打开定位对话框 |
| F3 | 重复查找 | 重复上一次查找操作 |
| Shift + F4 | 查找下一个 | 查找下一个匹配项 |
七、WPS特色功能快捷键
| 快捷键 | 功能描述 | 使用场景 |
|---|
| Ctrl + F10 | 显示/隐藏导航窗格 | 切换文档导航窗格的显示 |
| Ctrl + F11 | 显示/隐藏任务窗格 | 切换任务窗格的显示状态 |
| F1 | WPS帮助 | 打开WPS帮助系统 |
| Ctrl + F1 | 显示/隐藏功能区 | 切换功能区的显示状态 |
| Alt + F1 | 插入图表 | 快速插入图表 |
| Ctrl + Alt + F1 | 显示WPS首页 | 打开WPS首页界面 |
八、窗口和视图操作快捷键
| 快捷键 | 功能描述 | 使用场景 |
|---|
| Alt + Tab | 切换窗口 | 在打开的应用程序间切换 |
| Ctrl + F6 | 切换文档窗口 | 在打开的WPS文档间切换 |
| Alt + W, Q | 打开缩放对话框 | 调整文档显示比例 |
| Ctrl + 鼠标滚轮 | 快速缩放 | 通过鼠标滚轮快速缩放视图 |
| Alt + V, D | 显示/隐藏标尺 | 切换标尺的显示状态 |
| Alt + V, G | 显示/隐藏网格线 | 切换网格线的显示状态 |
使用技巧和建议
提高WPS使用效率的建议：
- 从通用快捷键开始学习，逐步掌握各组件专用快捷键
- 结合实际工作需求，重点记忆常用快捷键
- 利用WPS的快捷键提示功能，边用边学
- 制作个人常用的快捷键速查表
- 定期练习不常用的快捷键，扩展技能范围
学习路径推荐：
- 先掌握通用操作快捷键
- 根据使用频率学习相应组件的快捷键
- 熟练掌握导航和选择快捷键
- 学习查找替换和窗口操作快捷键
- 最后掌握WPS特色功能快捷键
总结
WPS快捷键是提高办公效率的重要工具，熟练掌握这些快捷键可以：
- 大幅提升文档处理速度
- 减少鼠标操作，工作更流畅
- 提高排版的精确度和一致性
- 让复杂的操作变得简单快捷
- 提升工作效率和专业形象
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