Excel快捷键大全展示以及对应功能
作者: 字符空间 发布时间: 2025-11-03 阅读: 28
Excel快捷键大全
一、基础操作快捷键
| 快捷键 | 功能描述 | 使用场景 |
|---|
| Ctrl + N | 新建工作簿 | 快速创建新的Excel文件 |
| Ctrl + O | 打开工作簿 | 快速打开已有的Excel文件 |
| Ctrl + S | 保存工作簿 | 快速保存当前文件 |
| Ctrl + W | 关闭工作簿 | 关闭当前Excel文件 |
| Ctrl + Z | 撤销操作 | 撤销上一步操作 |
| Ctrl + Y | 恢复操作 | 恢复被撤销的操作 |
| Ctrl + P | 打印 | 打开打印对话框 |
| F12 | 另存为 | 将文件保存为其他名称或格式 |
二、单元格操作快捷键
| 快捷键 | 功能描述 | 使用场景 |
|---|
| F2 | 编辑单元格 | 进入单元格编辑模式 |
| Ctrl + X | 剪切 | 剪切选中的单元格内容 |
| Ctrl + C | 复制 | 复制选中的单元格内容 |
| Ctrl + V | 粘贴 | 粘贴剪贴板内容 |
| Ctrl + D | 向下填充 | 将上方单元格内容填充到下方 |
| Ctrl + R | 向右填充 | 将左侧单元格内容填充到右侧 |
| Delete | 清除内容 | 清除选中单元格的内容 |
| Ctrl + - | 删除单元格 | 删除选中的单元格 |
| Ctrl + Shift + + | 插入单元格 | 插入新的单元格 |
三、格式设置快捷键
| 快捷键 | 功能描述 | 使用场景 |
|---|
| Ctrl + B | 加粗 | 将文字设置为粗体 |
| Ctrl + I | 斜体 | 将文字设置为斜体 |
| Ctrl + U | 下划线 | 为文字添加下划线 |
| Ctrl + 1 | 设置单元格格式 | 打开单元格格式对话框 |
| Ctrl + Shift + $ | 货币格式 | 应用货币格式 |
| Ctrl + Shift + % | 百分比格式 | 应用百分比格式 |
| Ctrl + Shift + # | 日期格式 | 应用日期格式 |
| Ctrl + Shift + @ | 时间格式 | 应用时间格式 |
四、导航和选择快捷键
| 快捷键 | 功能描述 | 使用场景 |
|---|
| Ctrl + Home | 移动到A1单元格 | 快速回到工作表开头 |
| Ctrl + End | 移动到最后一个单元格 | 快速定位到数据区域末尾 |
| Ctrl + 方向键 | 移动到数据区域边缘 | 快速在数据区域间移动 |
| Shift + 方向键 | 扩展选择区域 | 逐个单元格扩展选择范围 |
| Ctrl + Shift + 方向键 | 选择到数据区域边缘 | 快速选择整行或整列数据 |
| Ctrl + A | 全选 | 选择整个工作表或当前数据区域 |
| Ctrl + Space | 选择整列 | 选择当前单元格所在的整列 |
| Shift + Space | 选择整行 | 选择当前单元格所在的整行 |
五、公式和函数快捷键
| 快捷键 | 功能描述 | 使用场景 |
|---|
| F4 | 切换引用类型 | 在绝对引用和相对引用间切换 |
| Shift + F3 | 插入函数 | 打开插入函数对话框 |
| Ctrl + ` | 显示公式 | 在公式和结果之间切换显示 |
| F9 | 计算公式 | 重新计算所有打开的工作簿 |
| Shift + F9 | 计算当前工作表 | 只计算当前活动工作表 |
| Ctrl + Shift + Enter | 输入数组公式 | 输入需要按数组公式处理的公式 |
| Alt + = | 自动求和 | 快速插入SUM函数 |
六、数据处理快捷键
| 快捷键 | 功能描述 | 使用场景 |
|---|
| Ctrl + T | 创建表格 | 将选中的数据区域转换为表格 |
| Ctrl + Shift + L | 筛选 | 应用或取消自动筛选 |
| Alt + ↓ | 显示筛选列表 | 打开当前列的筛选下拉列表 |
| Ctrl + Shift + & | 添加外边框 | 为选中单元格添加外边框 |
| Ctrl + Shift + _ | 删除边框 | 删除选中单元格的边框 |
| Ctrl + ; | 输入当前日期 | 在单元格中输入系统当前日期 |
| Ctrl + Shift + ; | 输入当前时间 | 在单元格中输入系统当前时间 |
七、工作表管理快捷键
| 快捷键 | 功能描述 | 使用场景 |
|---|
| Shift + F11 | 插入新工作表 | 在当前工作表前插入新工作表 |
| Ctrl + Page Up | 上一个工作表 | 切换到前一个工作表 |
| Ctrl + Page Down | 下一个工作表 | 切换到下一个工作表 |
| Alt + O H R | 重命名工作表 | 重命名当前工作表 |
| Alt + E L | 删除工作表 | 删除当前工作表 |
| Ctrl + F6 | 切换工作簿窗口 | 在打开的Excel文件间切换 |
八、高级功能快捷键
| 快捷键 | 功能描述 | 使用场景 |
|---|
| Alt + F1 | 创建嵌入式图表 | 基于选中数据快速创建图表 |
| F11 | 创建图表工作表 | 在新工作表中创建图表 |
| Ctrl + F3 | 打开名称管理器 | 管理定义的名称 |
| Ctrl + F | 查找 | 打开查找对话框 |
| Ctrl + H | 替换 | 打开替换对话框 |
| F5 | 定位 | 打开定位对话框 |
| Ctrl + G | 定位 | 打开定位对话框 |
使用技巧和建议
提高效率的建议：
- 熟练掌握常用快捷键，减少鼠标使用频率
- 根据自己的工作习惯，重点记忆最常用的快捷键
- 使用快捷键组合可以大幅提高数据处理速度
- 定期练习不常用的快捷键，扩展技能范围
- 利用Excel的宏功能自定义个性化快捷键
学习路径：
- 先从基础操作快捷键开始学习
- 掌握单元格操作和格式设置快捷键
- 学习导航和选择快捷键以提高操作速度
- 熟悉公式和数据处理相关快捷键
- 最后学习高级功能和工作表管理快捷键
总结
Excel快捷键是提高工作效率的重要工具，通过熟练使用这些快捷键，可以：
- 大幅减少操作时间，提高工作效率
- 减少鼠标和键盘之间的切换，操作更流畅
- 降低重复性工作的疲劳度
- 提升数据处理和分析的专业性
- 让Excel使用更加得心应手
建议根据自己的工作需求，有选择性地记忆和使用这些快捷键，逐步形成自己的高效工作流程。
❤️收藏
👍点赞
用户评论
发表评论